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ご依頼から入居者募集(管理)までの流れ
 
ご依頼から入居者募集(管理)までの流れ

ご相談(秘密厳守)
初めてご所有の建物を貸してみたい方、既に大家業をされている方、転勤の間だけご自宅を貸したい方。
不動産を売るよりも貸したい所有者様、不動産の有効利用をしたい地主様。
空き室でお困りの大家様、募集しているがなかなか入居者が決まらないオーナー様。
賃貸管理にご不満の大家様、自主管理がわずらわしくなったオーナー様。
相続で建物を所有することになったオーナー様、特に遠方にお住まいの地主様。
その他、戸建・マンション・土地・アパート・事業用物件・駐車場などを貸して家賃収入を得たい全てのお客さまからのご相談を受け付けております。
まずは、お客様のご要望・賃貸条件などをお聞き致します。
一番重要なのはお客様のご希望、当たり前のことを大切にしています。
現地調査、情報収集
賃貸をお考えの物件を実際に見せて頂き、市場の動向、周辺相場をお調べ致します。
物件の設備や立地条件など、特徴をしっかりと把握することも非常に重要なのです。
募集準備
入居者募集の準備段階として、賃料や条件を決定していきます。
相場などの情報はあくまでご参考であり、ここでも一番重要なのはお客様のご希望です。
また、この段階で必要があれば物件のクリーニングや修繕、リフォーム等を行います。あくまで必要があればのお話です。入居者が決まっていない状態で、必要の無い費用をかけることはありません。募集とのバランスを考え、様々な施策を行うことこそが長年培った弊社のノウハウです。
入居者募集
インターネットを活用し、自社ホームページへの掲載、不動産情報サイト等への掲載、首都圏不動産流通機構レインズ掲載などを行います。
また、お付き合いのある弊社協力者ネットワーク(600名超)への告知、店頭広告、各種法人営業などさまざまな方法で入居者を募集します。
ネットの世界とリアルな社会は両輪です。どちらも大切にしなければ、良い入居者様は見つかりません。 そして貸主様と借主様、両方のご満足が末長いお付き合いを生むのです。
入居審査・契約
入居希望者様からのお申し込みの後は入居審査を行います。もちろん最終的な決定は貸主様にして頂きますが、判断基準に必要な情報をご提供し、アドバイスをさせて頂きます。
必要によっては入居者様に「賃貸保証」と言われる、賃料の保証システムへの加入を促します。収入面でのリスクを極力排除し、安定的な賃貸経営を図ります。
弊社では法律に乗っ取った書式の契約書を作成し、契約のサポート(ご希望により代理)をさせて頂きます。なお、物件毎に定めた条件をしっかりと特約条項に盛り込むことも行います。
入居
契約後、入居者様からご契約金をお預かりし、鍵をお渡しします。もちろん、入居後のトラブルをなくす為、お部屋の最終チェックもさせて頂きます。
なお、鍵交換等が必要な場合、弊社での手配も可能です。
物件の管理・入居者様への対応
入居後の管理業務をご希望の貸主様は、当社で管理致します。
弊社内の専門管理スタッフが定期的に巡回し、必要事項は貸主様へのご報告をさせて頂きます。何でもご相談頂けるような、アットホームで顔の良く見える温かい管理を目指しています。
そうそう、一番気になるのが管理料や修繕費用のお話。物件により異なりますので、一概には申し上げられませんが、地元協力会社のお陰で他社に負けない水準だと自負しています。


入居中の主な管理業務
賃料、駐車料等の集金代行業務
建物に付帯する設備機器に関する連絡業務の代行、修理等の発注
賃料不払い者への催促
賃料不払い者への催促
長期不在者への対応
クレーム処理
近隣への対応
緊急時の対応
鍵の保管


解約時の主な管理業務
入居者の明け渡しに関する手続き
賃貸借契約の終了に伴う原状回復についての入居者との協議(原状回復ガイドラインに基づき、トラブルのない退室を行います。)
貸室内の点検
修復工事等の提案、施工
賃料、敷金等の精算業務
貸主様が希望するリフォーム工事


契約更新時の主な管理業務
賃貸条件、賃料等の改定交渉
賃貸借契約の更新
更新に伴う費用の精算等


なお、入居者様が退室になると一番気になるのは次の募集。弊社では事前に準備を行い、再募集を行っています。退室したその日に下見が有ることも少なくありません。

こんな弊社の賃貸管理の話を聞いてみたい!!という方は下記のフォームよりお気軽にお問い合わせください。(もちろんお電話頂いても結構です。)


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